個人情報保護に関して

PT LOGISTEED Indonesia
Katsushige Sakamoto
President Director
制定：2021年3月1日

1. 個人情報保護方針(ロジスティードグループ)

当社の所属するロジスティードグループ（以下「ロジスティードグループ」といいます。）は、グローバルサプライチェーン全体にシームレスなサービスを提供するグローバルソリューションプロバイダとして、当社の技術情報やお客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底につとめてまいりました。

このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護につとめます。

(1) 個人情報保護管理規程の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

ロジスティードグループは、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。

(2) 個人情報の取得、利用、提供、および目的外利用の禁止

ロジスティードグループは、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、業務実態に応じた管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。

(3) 安全対策の実施並びに是正

ロジスティードグループは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等のリスクを防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

(4) 法令・規範の遵守

ロジスティードグループは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、ロジスティードグループの個人情報保護管理規程をこれらの法令および指針その他の規範に適合させます。

(5) 個人情報に関する本人の権利尊重

ロジスティードグループは、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止を求められたとき、および苦情や相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

2. 個人情報の取扱いについて

ロジスティードグループは、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報・個人データについて細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。

1. 個人情報、個人データの定義

1. 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。

2. 個人データとは、上記の個人情報を検索や利用等ができるようデータ化したものとします。

2. 適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社が事業を通じて取扱うお客さま、お取引先さま等のビジネスパートナー、当社グループへの求職者、そしてホームページにアクセス頂くその他の皆さま（以下「皆さま」という）の個人情報・個人データに関する取扱いを定めるものです。

3. 個人情報の利用目的

当社は、皆さまより取得した個人情報を、次表の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。この保護方針に規定されていない他の目的のために皆さまの個人情報を利用する場合は、事前にその利用目的を通知し同意を取得します。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知または公表はしないものとします。

a. 利用目的を本人に通知するか、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b. 利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

c. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で　　　あって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす　　　おそれがある場合

d. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合


No.	区　分	利用目的
1	物流業務関連	輸送・配送、荷役、保管、梱包、流通加工、移転・引越し、輸出入、トランクルーム、その他物流サービスに関する受託業務の履行、およびこれに付随する業務のサービス提供、連絡、報告および問い合わせ等、お客さま、お取引先さまとの間で締結した契約の履行のため
2	営業業務関連	a. お客さま、お取引先さまとの商談、打合せ、提案とその連絡のため b. お客さま、お取引先さまに対する催物開催、新サービスのご案内の送付のため c. お客さま、お取引先さまに対するアンケートと調査分析、サービス向上のため d. お客さま、お取引先さまに対するアフターサービスの提供のため
3	取引先情報	a. 委託会社従業員との業務連絡および作業管理、安全管理、並びにその教育のため b. 契約に基づく事業遂行の範囲内において、顧客、元請会社等より開示、提供、提出等を求められる場合の対応のため c. 労働者派遣契約の締結、派遣労働者の派遣元、派遣先での管理、派遣労働者の教育のため
4	採用業務関連	a. 企業説明会や募集メディア等による応募者からのエントリー管理のため b. 採用応募者への面接案内、採用選考、採用に関する業務連絡、および入社前の各種手続き等、採用業務の管理のため。 c. インターンシップ等による職業体験の運営のため
5	株主情報	株式に関する管理事務のため
6	防犯（監視）カメラの動画情報	a. 防犯管理のため b. 安全管理のため
7	ドライブレコーダー等で取得する映像、音声情報	a. 事故原因の明確化による違反・訴訟等のトラブル回避のため b. 事故の原因分析、再発防止策の立案、教育・指導のため c. 映像・音声情報を活用した安全運転操作への個別指導のため
8	システムサービス等で取得する情報	a. グループが開発したシステムサービスの販売、提供、運営のため b. 上記システムの分析、改善等によるサービス向上のため c. 新たなソリューションシステム等の研究、開発のため
9	その他上記以外	当社への各種問い合わせへの回答、その他諸対応のため

4. 収集した個人情報の適正な利用及び第三者との共有

1. ロジスティードグループでは、個人データを以下のように取り扱います。

a. 合法的に、公正かつ明白に処理します（合法性、公平性、透明性）

b. 特定の明示的かつ正当な目的で収集します（目的の制限）

c. 取り扱うデータは、適切かつ関連性があり、必要なものに限定します。（データの最小化）

d. 正確で最新の状態に保全します（正確さ）

e. 必要以上に保管しません（保管制限）

f. 適切に保護します（完全性と機密性）

2. 当社は、以下の場合を除き、皆さまの許可なく第三者に個人情報を提供しません。

a. 皆さまが事前に明示的に許可した場合

b. 法律または規制によって明示的に要求される場合

c. 人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合であって、皆さまの同意を得ることが困難である場合

d. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、皆さまの同意を得ることが困難である場合

e. 国の行政機関、裁判所またはこれらから派遣された機関が行う法律事務に協力する必要がある場合で、皆さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

5. 個人情報の保管について

当社は、法律や規制で別段の定めがない限り、あるいは法執行機関から明確な要請がない限り、皆さまの個人情報を、法律で定められた最低期間、およびこの保護方針に記載された目的を達成するために必要な期間、保持します。

6. 国境を越えたデータ転送

ロジスティードグループは世界中で事業を展開していることから、事業運営に必要な範囲内において皆さまの個人データを他国に転送することがあります。国境を越えた個人データの転送の過程において、自国の関連法令の要求を遵守し、必要に応じてセキュリティ評価を行い、個人データのセキュリティを保護するために、可能な限り個人データの匿名化または非識別化を行います。

7. 安全管理措置

当社は個人情報・個人データのセキュリティが重要であると認識しており、個人情報・個人データを誤用、紛失、不正アクセス、改ざん及び不正開示などから保護するために、ロジスティードグループのセキュリティ管理基準に基づき、適切な技術的および組織的措置を講じます。

8. 個人情報に関する権利と選択肢

1. 当社は、皆さまがご自身の個人情報にアクセス、更新、訂正、削除する権利を確実に持つように努めます。仮に法律または規制により別段の要求があり、皆さまの要求に応じることができない場合、当社は合理的な説明を行います。ただし過剰な技術的手段が必要な場合や、現実的ではないリクエストの場合はお断りすることがあります。

2. 皆さまが上記の権利の行使やその他の苦情を申し込まれた場合、当社は皆さまがご本人であるかどうかとご要望の真偽を確認させていただき、回答させていただきます。

9. クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のWebサイトを皆さまにより便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）やWebビーコン（クリアGIF）を利用しております。

皆さまは、Webブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また皆さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。

しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、ロジスティードグループがWebサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明

(1) クッキー

Webサイトを管理するWebサーバと皆さまのWebブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、皆さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。ただし、皆さまが、ご自身の個人情報をWebサイト上で入力されない限り、ロジスティードグループは皆さまを特定、識別することはできません。

(2) Webビーコン

クッキーと一緒に機能し、皆さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。ただし、皆さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客さまを特定、識別することはできません。

10. 連絡事項

1. 皆さまが当社のWebサイトで個人情報を入力される場合には、当該Webサイトで明示する利用目的等について同意いただくことが前提となります。同意いただくかどうかは皆さまの意思によりますが、同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。

2. 当社は、個人情報の取扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。

3. お問い合わせ窓口にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

11. お問い合わせ窓口

上記の個人情報に関する権利行使や、個人情報保護に関する苦情、お問い合わせは、下記までお願いいたします。

PT LOGISTEED Indonesia
Corporate Head Office
Graha Mustika Ratu 4F Jl. Jend. Gatot Subroto kav 74-75, Jakarta, Indonesia
Tel: 021-8306590
Business Hours: 08:30 – 17:30 (土曜日, 日曜日、祝祭日除く)
Email : lid-hq-adm@logisteed.com